Plano de Continuidade Operacional - Covid 19
25 de junho de 2020

PLANO DE CONTINUIDADE OPERACIONAL: PANDEMIA - COVID-19

1.OBJETIVO:

Assegurar condições de continuidade das atividades em meio à pandemia ocorrida pelo COVID-19, mitigando os riscos à saúde dos funcionários e cooperados.

2. GERENCIAMENTO DA ATIVIDADE

1. Nome da cooperativa: Cooperativa de Economia e Crédito Mutuo dos Empregados da Magnesita S.A – Ltda - CECREM

2. Comissão de Gestão de Crise: Diretor Presidente - Diretor Administrativo - Diretor Financeiro - Representante da CECREM

3. CAMPO DE APLICAÇÃO Unidade da CECREM nas dependências da RHI Magnesita S.A.

4. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

4.1 Procedimentos:

a) Reforço das ações de higiene: disponibilização de álcool em gel 70% para uso na CECREM e intensificação das ações de limpeza. b) Divulgação de informações: entre os funcionários foi disponibilizado informações do Ministério da Saúde sobre a Pandemia COVID-19. c) Mesas de trabalho: as mesas de trabalho possuem o espaço entre elas de mais de (1 metro) e o uso da máscara está sendo obrigatório. d) Ambiente de trabalho: está funcionando com as janelas do fundo abertas, quando necessário a porta aberta e somente é ligado o ar condicionado em caso extremo. e) O horário de trabalho está com revezamento, sendo um funcionário em cada dia, duas vezes na semana, com todos os cuidados necessários como: utilização de máscaras, sem cumprimentos por contato físico, dentre outros. f) Redução de Aglomeração de Pessoas: mantendo a distância mínima de 1 ,5 (um metro e meio) entre as pessoas, foi permitida a permanência de 1 (uma pessoa) dentro da sala, ficando os acompanhantes (avalistas ou não) aguardando sentados no banco do lado de fora da CECREM. g) Incentivo de Utilização dos Canais Digitais: os funcionários foram orientados a incentivar os cooperados a realizarem transações financeiras utilizando e-mails, WhatsApp ou telefone.

4.2 Home Office

a) Funcionária classificada no grupo de risco está prestando serviços em casa através do home Office.

b) Diretores estão autorizando os bancos através de home banking, sem o comparecimento presencial na Cecrem.

4.3 Ações para amenizar o impacto da pandemia COVID-19 para os cooperados

a) Disponibilização de prorrogação das parcelas de empréstimos dirigidas aos cooperados que apresentem dificuldades momentâneas para o cumprimento das suas obrigações de crédito com a cooperativa, em razão da crise instalada pela pandemia do Covid-19, de acordo com análise mensal e individual. b) Condição especial para repactuação de operações de crédito, trazendo o empréstimo para taxas mais baixas.

4.4 Recomendações Gerais

a) O contato com o cooperado deverá ser realizado preferencialmente via telefone ou email. b) Higienização das mãos: os hábitos de higiene devem ser intensificados, através da lavagem das mãos ou utilização de álcool em gel 70%. c) Higienização do ambiente: a higienização está sendo realizada 1 vez ao dia com a utilização de álcool em gel nas superfícies e Água sanitária com sabão no chão. d) Funcionário com sintomas: Caso algum funcionário apresente os sintomas da pandemia coronavírus, divulgados pelo Ministério da Saúde (febre, tosse, dificuldade respiratória), o mesmo deve comunicar por e-mail a CECREM para as medidas apropriadas. e) Antecipação de férias: Foi disponibilizado as férias vencidas para os funcionários e caso seja necessário haverá antecipação das férias. f) Uso de máscara: foi disponibilizado a cada funcionário, máscaras laváveis para utilização no atendimento. g) Uso de luvas: foi disponibilizado luvas para auxílio na prevenção, caso seja necessário, durante o horário de atendimento. h) Este plano de Contingência será de conhecimento de todos da cooperativa e será afixado nas dependências com instruções para cooperados e funcionários.

Humberto Vidigal Lana Diretor Presidente

COOPERATIVA DE ECONOMIA E CRÉDITO MÚTUO DOS EMPREGADOS DA MAGNESITA REFRATÁRIOS S.A LTDA Praça Louis Ensch, 240 - Cidade Industrial - Contagem/MG - CEP: 32.210-050 - Tel.31 3368-1440/1441 E-mail: cecrem@cecrem.com.br

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